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背景
现代生物实验室由大量不同的仪器设备驱动运行，其中的大型仪器往往由整个实验室共用。对于高频使用的共用设备，通常采用预约的方式进行管理。实验室成员在自觉情况下会在白纸上书写未来使用时间段来预约设备，但是白纸上到处乱飞的预约时间段很容易产生混乱和冲突。在实验室管理人员有意识管理的情况下，会制作一个如下的表格来规范白纸上随处乱写的预约时间段。方便后续预约者扫描其它人的预约确定空闲时间段，然后在空闲时间段中选择一个预约时间。
| 预约时间 | 使用人 | 使用参数 |
|---|---|---|
| 2.17 8:00~9:20 | 张三 | √ |
| 2.17 12:00~14:10 | 王五 | |
| 2.17 9:30~11:30 | 李四 | |
此类简单表格通过规范预约时间的排布初步解决了时间冲突问题。但是实验室使用人员来预约的顺序和预约时间段顺序并不是对应的，先来填写预约表的人员预约的时间段可能靠后（例如上表中的王五），后来的预约人员预约的时间段则可能更靠前（例如上表中的李四）。这使得后来人员进行预约的时候需要扫描上方没有排序的混乱时间段，然后在多个碎片化的空闲时间段中选择一个时间段进行预约。
可见，进行预约时的首要工作是确认空闲时间段，然后在空闲时间段中确定自己的预约时间段。为此，这里按此要求专门设计了如下表格，其更使用人在预约时间时的直觉。其将每一天的工作时间以30min为单位进行划分，然后使用人选取所需时间段进行预约。
如下图所示，用户可以使用箭头、括号或任何其喜欢的方式选取预约时间段。下图的张三使用向下箭头↓选取了周一的8:00-9:30，王五使用带起始横线的向下箭头预约了12:00-14:30时间段。然后来预约的李四很容易看出来中间空出了9:30-12:00，然后使用括号}预约了9:30-11:30时间段。
预约表
这里为生物实验室最常用的超净台、PCR仪、高压灭菌锅设计了这类预约表，可以在这里预览并通过下方的链接下载双面打印版pdf文件。下载打开后可以直接进行双面打印，一张纸可以双面使用节省纸张。
1 超净台一周预约表
下载链接：超净台一周预约表-双面打印-v20250901.zh.pdf
English version download link: Reservation_Table_for_Laminar_Flow_Hood-Double-Sided_Printing-v20250901.en.pdf
2 PCR仪AB槽一周预约表
PCR仪与超净台不同，现代PCR仪通常有两个可以独立工作的48孔槽。因此，这里将PCR仪的预约表划分为A B槽两个部分，使用者可以单独预约一个槽（如下图张三、李华、李六、陈七），也可以同时预约两个槽（如下图王五）。
下载链接：PCR仪AB槽一周预约表-双面打印-v20250901.zh.pdf
English version download link: Reservation_Table_for_PCR_Machine-Double-Sided_Printing-v20250901.en.pdf
3 高压灭菌锅一周预约表
高压灭菌锅在单次灭菌中是可以共享的，因此在预约时最好同时写出灭菌条件，供需要相同灭菌条件的其他使用者一同使用。比如常见的121℃ 30min灭菌往往无法装满整个灭菌锅，此时其它需要相同灭菌条件的人员可以联系预约者。
下载链接：高压灭菌锅预约表-双面打印-v20250901.zh.pdf
English version download link: Reservation_Table_for_Autoclave-Double-Sided_Printing-v20250901.en.pdf
管理建议
对于这里表格的使用，对于管理人员有如下使用建议。
- 首先，打印足够的预约表备用。可以使用夹子夹住多张预约表，同时用绳子在夹子上固定一只笔供预约者使用。
- 打印的表格建议直接放置到对应仪器旁边，需要使用的人员直接在旁边就能查看目前的预约情况。
- 每天只允许预约当天的时间，防止对未来几天的浪费和占用。
- 对于预约时间开始半小时后仍然没有使用的，视为放弃预约或已使用完。其它人员可以将预约者的名字划掉写上自己的名字锁定。以防止对仪器设备的浪费占用。
- 对于提前结束使用的情况，建议使用人在预约表的名字后面打上标记表明结束使用，比如可以使用对号
√。
版权使用许可声明
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